Última revisión: 9 de julio de 2026
Compulsar fotocopias es un proceso fundamental en la gestión de documentos en España. Este procedimiento consiste en validar una copia de un documento original, otorgándole la misma validez legal ante la administración que exige el trámite. Es un paso crucial para becas, oposiciones, trámites de nacionalidad o extranjería, entre otros.
En este artículo te explicamos dónde y cómo compulsar documentos, cuánto cuesta realmente en cada sitio (con cifras precisas, no aproximadas) y qué diferencia hay entre compulsar en notaría, en un organismo público o en Correos.
¿Qué es compulsar una fotocopia y cómo se hace?
Compulsar una fotocopia implica validarla frente al documento original para certificar que es una copia fiel y auténtica. El proceso comienza al acudir a una entidad autorizada, como una notaría, un ayuntamiento o un registro civil, llevando tanto el documento original como la copia. El funcionario o notario compara ambos documentos y, si todo es correcto, estampa un sello que certifica la autenticidad de la copia.
¿Dónde puedo conseguir una fotocopia compulsada?
Existen varias entidades donde se puede obtener una fotocopia compulsada, cada una con un procedimiento y un coste distintos:
- Notarías: compulsa con fe pública notarial, la de mayor garantía jurídica. Tiene coste.
- Ayuntamientos y Administraciones Públicas: suelen compulsar de forma gratuita cuando el documento va destinado a un trámite con esa misma entidad.
- Registros Civiles: especialmente para documentos relacionados con el estado civil.
- Correos: mediante el sistema ORVE (Oficina de Registro Virtual Electrónico), a un precio fijo y bajo.
- Centros educativos: para documentos académicos, muchas veces sin coste para sus propios alumnos.
Es recomendable llamar con antelación a la entidad elegida para verificar horarios y si el documento concreto que necesitas es de los que pueden compulsar.
¿Cuánto cuesta compulsar un documento en notaría?
En notaría, compulsar documentos tiene un coste que suele situarse entre 3 € y 20 € por documento, dependiendo del número de páginas y la complejidad. Es la opción con mayor validez jurídica y la recomendable cuando el documento va destinado a una entidad privada, a un procedimiento judicial o al extranjero, casos en los que la compulsa de un organismo público puede no ser suficiente.
¿Cuánto cuesta compulsar un documento en Correos?
El precio del servicio de compulsa electrónica en Correos (sistema ORVE) es de 3,21 € IVA incluido por documento, tarifa fija en toda España. Es importante aclarar una diferencia importante: en Correos no se estampa un sello físico como en una notaría o ayuntamiento — el funcionario escanea el documento original y lo envía electrónicamente y de forma registrada al organismo público de destino, con la misma validez legal que si se hubiera presentado en persona.
Por este motivo, el servicio de Correos solo sirve cuando el destinatario es una administración pública. Si necesitas presentar la copia compulsada ante una entidad privada, en el extranjero o en un proceso judicial, necesitas acudir a una notaría.
¿Dónde compulsar documentos gratis?
Compulsar documentos de forma gratuita suele ser posible en:
- Ayuntamientos y Administraciones Públicas, cuando el trámite va dirigido a esa misma entidad.
- Algunos registros civiles, para documentos de estado civil.
- Centros educativos, para sus propios estudiantes en trámites académicos.
Las notarías, al ser un servicio profesional con arancel, siempre tienen coste. Correos también tiene un pequeño coste fijo (3,21 €), no es gratuito.
¿Qué documentos se pueden compulsar?
Prácticamente cualquier documento oficial puede ser compulsado. Los más habituales son:
- DNI o documento de identidad extranjero.
- Certificados académicos y títulos, para becas o inscripciones.
- Libro de familia, para trámites de estado civil o filiación.
- Contratos y certificados bancarios, para acreditar solvencia económica.
Es recomendable revisar los requisitos concretos de cada trámite, ya que algunos organismos exigen documentos adicionales junto con la copia compulsada.
Preguntas frecuentes sobre la compulsión de documentos
¿Dónde se pueden compulsar las fotocopias?
En notarías, ayuntamientos, registros civiles, oficinas de Correos (mediante ORVE) y, en algunos casos, en centros educativos o consulados. Cada opción tiene su propio coste y validez.
¿Cuánto cuesta compulsar una fotocopia?
Depende de la entidad: gratis en muchos organismos públicos, 3,21 € en Correos, y entre 3 € y 20 € en notaría según el documento.
¿Cómo hacer una fotocopia compulsada?
Acude a una entidad autorizada con el documento original y la copia. El funcionario o notario compara ambos y, si son idénticos, sella o certifica la copia. En el caso de Correos, el documento se escanea y se envía electrónicamente en lugar de sellarse físicamente.
¿Compulsar en Correos sirve para presentar ante una empresa privada?
No necesariamente. El sistema ORVE de Correos está pensado para enviar el documento a una administración pública. Si el destinatario es una entidad privada, o el documento debe presentarse en el extranjero, lo recomendable es compulsar en notaría.
