Un acta notarial es el documento con el que un notario deja constancia de hechos: lo que ha visto, lo que le han dicho, lo que ha comprobado o lo que ha notificado. No recoge acuerdos ni contratos, sino realidades que alguien necesita poder demostrar más adelante.
Es la mitad menos conocida del trabajo notarial y la que más se confunde. Empecemos por la confusión.
Escritura pública → recoge declaraciones de voluntad: contratos, compraventas, testamentos, poderes, capitulaciones, constitución de sociedades. Alguien consiente algo.
Acta notarial → recoge hechos que por su naturaleza no pueden calificarse de acto o contrato. Nadie consiente nada: se constata.
Comprar una casa es escritura. Acreditar que llamaste a la puerta de tu inquilino y no abrió es acta.
Qué prueba realmente un acta (y qué no)
Este es el punto donde más se exagera, y conviene ser exacto porque de ello depende para qué sirve.
El artículo 1218 del Código Civil y el 319 de la Ley de Enjuiciamiento Civil dan al documento público prueba plena de tres cosas: el hecho que motiva su otorgamiento, la fecha, y la identidad de quienes intervienen. El notario da fe de lo que él percibe por sus sentidos, y eso es prácticamente inatacable salvo querella de falsedad.
Es una distinción que se lee mal en todas partes y que tiene consecuencias reales: si alguien te enseña un acta en la que declara ser el propietario de algo, el acta acredita que lo dijo, no que lo sea.
Por eso el valor del acta depende del tipo: en un acta de presencia el notario ve y describe, y ahí su fe alcanza al hecho mismo; en un acta de manifestaciones solo alcanza a que la declaración se produjo.
Los tipos que más se usan
Acta de presencia
El notario se persona y describe lo que percibe. Es la reina de la prueba preconstituida: estado de una obra antes de una reforma, humedades y filtraciones, ocupación de un inmueble, contenido de una página web en una fecha concreta, apertura de una caja fuerte, entrega de llaves o de dinero.
Acta de notificación y requerimiento
El notario comunica algo a alguien y deja constancia de que lo hizo, cuándo y con qué resultado. Se usa para requerir el pago de una deuda, comunicar la resolución de un contrato, notificar el ejercicio de un derecho de tanteo o, en herencias, para el requerimiento del artículo 1005 al heredero que no se pronuncia.
Acta de manifestaciones
Recoge lo que alguien declara ante el notario. Sirve para fijar una versión con fecha cierta, con el límite ya explicado: acredita la declaración, no su contenido.
Acta de notoriedad
El notario comprueba y declara la notoriedad de hechos, tras las pruebas y averiguaciones oportunas. Es la que sostiene la declaración de herederos abintestato cuando no hay testamento, y también se emplea en materia inmobiliaria y registral.
Acta de protocolización
Incorpora un documento al protocolo notarial, donde queda conservado con fecha cierta. Es el trámite obligatorio del testamento ológrafo, que debe protocolizarse ante notario dentro de los cinco años siguientes al fallecimiento.
Acta de depósito
El notario recibe y custodia documentos, cantidades u objetos, dejando constancia de su entrega y de las condiciones de devolución.
Acta de transparencia material
La que exige la Ley 5/2019 antes de firmar una hipoteca. El notario comprueba que el prestatario ha recibido la documentación y entiende lo que firma. Es gratuita para el cliente y debe otorgarse con una antelación mínima de diez días naturales. Lo desarrollamos en el acta de transparencia en una hipoteca.
Para qué sirve en la práctica
El acta es, sobre todo, prueba preconstituida: se fabrica antes de que exista el conflicto, para no depender después de la memoria de nadie. Casos típicos:
- Obras y vecindad. Documentar el estado de un inmueble antes de que empiecen las obras del vecino, o unas humedades que se repiten.
- Arrendamientos. Acreditar el estado de entrega de la vivienda, requerir el pago de rentas, o notificar la resolución del contrato.
- Internet. Fijar el contenido de una web, un perfil o unos mensajes en una fecha concreta, antes de que desaparezcan.
- Sorteos y concursos. Dar fe del desarrollo y del resultado.
- Juntas y reuniones. El notario asiste y levanta acta de lo ocurrido.
- Herencias. Requerimientos del artículo 1005, actas de notoriedad para la declaración de herederos.
Cómo se pide y qué cuesta
Se solicita directamente en la notaría explicando qué hecho necesitas acreditar. Si el acta exige desplazamiento —una obra, un inmueble, una junta—, se acuerda fecha y hora; el notario puede actuar dentro de su distrito notarial.
El coste va por arancel (RD 1426/1989), idéntico en todas las notarías de España, y depende del tipo de acta, de la extensión y de si hay desplazamiento. Puedes estimarlo con nuestra calculadora de aranceles notariales.
El acta queda en el protocolo del notario, que la conserva. Quien tenga interés legítimo puede solicitar copias más adelante, y esas copias tienen el mismo valor probatorio que el original.
Errores frecuentes
Creer que un acta convierte en verdad lo que se declara
No lo hace. Acredita que la declaración se produjo ante notario, con fecha cierta.
Pedir un acta cuando lo que hace falta es una escritura
Si hay consentimiento y obligaciones —una compraventa, un préstamo, un poder—, el instrumento es la escritura.
Ir a la notaría cuando el hecho ya ha pasado
El notario da fe de lo que percibe. Si la obra ya está hecha o el desperfecto ya se ha reparado, no hay nada que constatar.
Pensar que es imposible discutirla
Lo que el notario percibe tiene prueba plena y solo cae por querella de falsedad. Pero el contenido de las declaraciones ajenas sí puede discutirse.
Artículos relacionados
- Qué es un acta de manifestaciones
- Acta de transparencia en una hipoteca
- Para qué sirve una escritura pública
- Qué es la fe pública
- Qué es un testimonio notarial
- Declaración de herederos
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un acta y una escritura?
La escritura recoge declaraciones de voluntad —contratos, testamentos, poderes—; el acta recoge hechos. Lo separa el artículo 144 del Reglamento Notarial. Si hay consentimiento y obligaciones, es escritura; si solo hay que constatar algo, es acta.
¿Un acta notarial demuestra que lo que digo es cierto?
No. Un acta de manifestaciones acredita que hiciste esa declaración ante notario, en esa fecha. La veracidad del contenido puede discutirse. Distinto es un acta de presencia, donde el notario da fe de lo que él mismo percibe.
¿Se puede impugnar un acta notarial?
Lo que el notario percibe por sus sentidos tiene prueba plena y solo puede atacarse mediante querella por falsedad. El contenido de lo declarado por terceros, en cambio, admite prueba en contrario.
¿El notario puede desplazarse a mi casa o a una obra?
Sí, es habitual en las actas de presencia. El notario actúa dentro de su distrito notarial y se acuerda día y hora.
¿Sirve un acta para documentar una página web o unos mensajes?
Sí, es uno de los usos que más ha crecido. El notario accede al contenido y lo describe, dejando constancia de cómo estaba en esa fecha.
¿Cuánto cuesta un acta notarial?
Va por arancel y es igual en toda España. Depende del tipo, la extensión y si hay desplazamiento. Puedes hacerte una idea con la calculadora de aranceles.
¿Puedo pedir una copia años después?
Sí. El acta queda en el protocolo del notario y quien acredite interés legítimo puede solicitar copia, con el mismo valor probatorio que el original.
¿El acta de la hipoteca la pago yo?
No. El acta de transparencia material de la Ley 5/2019 es gratuita para el prestatario, y debe firmarse al menos diez días naturales antes de la escritura del préstamo.
Si el documento tiene que surtir efecto fuera de España, además hará falta legalizarlo: lo explicamos en la apostilla de La Haya, incluidos los casos en que ya no hace falta dentro de la Unión Europea.
¿Necesitas acreditar un hecho en Sevilla?
Un acta se prepara antes del problema, no después: es prueba que se fabrica mientras el hecho todavía existe. Cuéntanos qué necesitas documentar y en Notaría en Sevilla te decimos qué tipo de acta encaja y qué hace falta preparar.